Delegerad administration

Digitalisera manuella administrativa processer nära verksamheten. IT definierar regler och ansvarsområden.

Effektiv administrationTydligt ansvarFull spårbarhetHögre säkerhet

Så fungerar delegerad administration

Delegerad administration flyttar definierade åtgärder närmare verksamheten utan att tappa kontroll, ansvar eller spårbarhet.

  1. Definiera regler och ansvar

    IT sätter ramarna för vilka roller som får göra vad, inom vilka områden och enligt vilka regler.

    Roller och ansvarsområdenPolicyer och reglerBehörigheter och avgränsningarÅtkomst och kontroll
  2. Utför åtgärder nära verksamheten

    Verksamheten utför definierade administrativa uppgifter inom sitt ansvarsområde utan att belasta IT.

    Hantera användare och grupperÅterställa lösenordHantera externa användareUppdatera attribut och uppdragGodkänna åtkomstflöden
  3. Följ upp och säkerställ spårbarhet

    Alla åtgärder loggas och kan följas upp för revision, analys och efterlevnad.

    Loggning av alla åtgärderRevision och rapporteringSpårbarhet och transparensEfterlevnad av policyer

Vanliga användningsområden

Hantera externa användare

Låt projektledare eller sponsor administrera konsulter och partners inom sitt ansvarsområde.

Återställa lösenord

Låt helpdesk eller lokala administratörer hjälpa användare utan att ge fulla rättigheter.

Gruppadministration

Låt gruppägare lägga till och ta bort medlemmar i sina grupper.

Chef administrerar medarbetare

Låt chefer hantera sina medarbetares åtkomst och uppgifter.

Elev-/studentadministration

Lärare eller skoladministratörer hanterar elever inom sitt ansvarsområde.

Lokala administratörer

Lokala IT-administratörer hanterar endast den egna verksamheten.

Vill du veta mer om hur IDOmbud kan användas i din verksamhet?